Историческая справка об
ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ, КАДРОВОЙ И ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Администрации Усть-Таркского района Новосибирской области
История отдела организационно-контрольной, кадровой и информационной работы неразрывна связана с деятельностью исполнительной власти Администрации Усть-Таркского района Новосибирской области. Основная его цель – общественная необходимость, своевременная организация мероприятий, связанных с улучшением деятельности администрации района в целом и ее взаимодействии с населением. Отдел обеспечивал и обеспечивает организационную, кадровую и контрольно-аналитическую деятельность администрации района, работу по связям с общественностью, средствами массовой информации, единый документооборот в соответствии с действующим законодательством.
За период своего существования организационный отдел неоднократно претерпевал структурные изменения. Периодически изменялось количество кадрового состава, происходило изменение или перераспределение функций кадрового состава, реформация отделов и т.д., что говорит о совершенствовании организационной структуры. Произошедшие изменения практически не повлияли на способность решать поставленные перед ним задачи и осуществлять свои функции.
ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА
1. Отдел осуществляет следующие полномочия:
1.1. Координация работы и взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований Усть-Таркского района Новосибирской области.
1.2. Организация проведения Дней Главы Усть-Таркского района Новосибирской области в сельских поселениях, встреч с трудовыми коллективами.
1.3. Организация контроля над выполнением поручений Президента РФ, нормативно-правовых и распорядительных документов Губернатора и Правительства Новосибирской области Главы Усть-Таркского района Новосибирской области структурными подразделениями администрации района.
1.4. Сбор и подготовка информации для годового отчета о работе администрации района, организация проведения аппаратных и оперативных совещаний, часов контроля, коллегий, собраний представителей работников и работодателей.
1.5. Обеспечение организации прохождения муниципальной службы, соблюдения правового статуса муниципальных служащих и принципов муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством.
1.6. Организация и реализация основных направлений кадровой политики администрации района.
2. Отдел осуществляет в пределах компетенции:
2.1. По работе с органами местного самоуправления муниципальных образований района:
- организует проверку работы администраций сельских поселений, оказывает им практическую и методическую помощь по направлениям их деятельности;
- изучает, обобщает и распространяет опыт работы органов местного самоуправления муниципального образования Усть-Таркского района Новосибирской области;
- организует проведения Дней Главы Усть-Таркского района Новосибирской области в сельских поселениях, встреч с трудовыми коллективами.
2.2. В администрации Усть-Таркского района:
- обобщает предложения по вопросам работы районной администрации, высказанные на встречах с гражданами, совещаниях, семинарах глав администраций поселений, - осуществляет контроль за решением предложенных вопросов;
- осуществляет контроль над выполнением поручений Президента РФ, нормативно-правовых и распорядительных документов Губернатора и Правительства Новосибирской области Главы Усть-Таркского района Новосибирской области структурными подразделениями администрации района, ведет делопроизводство по контролю;
- осуществляет сбор и анализ квартальных планов структурных подразделений администрации района, составляет ежемесячно графики-планы мероприятий, проводимых администрацией района;
- осуществляет подготовку и проведения мероприятий на территории района, также обеспечивает участие представителей района в межмуниципальных мероприятиях;
- обеспечивает проведение аппаратных и оперативных совещаний, часов контроля, коллегий, собраний представителей работников и работодателей;
- организует информирование населения о деятельности органов местного самоуправления Усть-Таркского района через средства массовой информации и официальный сайт администрации Усть-Таркского района;
- выполняет поручения Главы района и заместителей главы администрации района, по вопросам деятельности органов местного самоуправления Усть-Таркского района;
участвует в формировании основных направлений кадровой политики администрации, разработке и подготовке правовых и нормативных документов по организации прохождения муниципальной службы, структуры и штатного расписания администрации района;
- анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих;
- организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей;
- организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих;
- оформляет трудовые отношения с муниципальными служащими;
- ведет учет личного состава муниципальных служащих, оформляет личные дела, карточки Т-2, готовит по требованию работников справки и копии трудовых документов;
- обеспечивает ведение, хранение и учет трудовых книжек работников;
- составляет статистический отчет о движении кадров, их профессиональной переподготовке и образовании;
- обеспечивает воинский учет и бронирование военнообязанных;
- разрабатывает график отпусков, обеспечивает в соответствии с ним оформление отпусков работников;
- осуществляет учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществляет контроль документооборота;
- обеспечивает сохранность и учет документов, находящихся в архиве администрации, определение в установленном порядке их ценности для дальнейшего использования и хранения;
- готовит и организует проведение заседаний комиссий по установлению надбавки к должностному окладу за выслугу лет, по установлению ежемесячной выплаты к пенсии, по социальному страхованию;
- обеспечивает защиту персональных данных работника;
- готовит проекты постановлений и распоряжений Главы Усть-Таркского района Новосибирской области и администрации Усть-Таркского района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
На протяжении многих лет функционирование отдела обеспечивали квалифицированные специалисты и руководители.
Руководители:
Червяков Александр Гаврилович,
Голубев Владимир Евгеньевич,
Беспалов Александр Алексеевич,
Гераскин Юрий Николаевич,
Предвечный Николай Дмитриевич,
Щетникова Наталья Тимофеевна,
Семенова Валентина Дмитриевна.
Специалисты:
Лодья Кузьма Иванович,
Голубев Михаил Васильевич,
Кутафьев Дмитрий Яковлевич,
Осипова Галина Романовна,
Власенко Валентина Михайловна,
Афанасьева Надежда Александровна,
Турлакова Галина Степановна,
Кутенева Раиса Николаевна,
Алексеева Татьяна Александровна,
Степанова Татьяна Георгиевна.
В настоящее время сотрудники отдела:
Власенко Елена Александровна, начальник отдела,
Карпенко Людмила Валерьевна, главный специалист,
Скорнякова Ирина Валерьевна, Конобелкина Наталья Михайловна, специалист 1-го разряда,
Чернова Екатерина Александровна, документовед.
По словам эксперта II категории А.В. Мейдера, проработавшего в органах исполнительной власти 35 лет:
«Это люди, которые эффективно организовывали и организовывают деятельность, направленную на реализацию государственной политики. Добросовестные, пользующиеся авторитетом и уважением».
