Отдел архивной службы
27.11.2024 11:49 изменено
Уважаемые граждане, в настоящее время Пенсионным фондом РФ проводится проверка сведений, содержащихся в справках о заработной плате, представляемых для установления или перерасчета пенсии.
Если справка, выданная архивом, поступает в Управление Пенсионного фонда от самого гражданина, в данный архив в обязательном порядке направляется запрос о подтверждении факта выдачи справки.
Чтобы ускорить процесс подготовки справок о заработной плате предлагаем Вам обращаться непосредственно в Управление Пенсионного фонда РФ в Усть-Таркском районе.
Если справка, выданная архивом, поступает в Управление Пенсионного фонда от самого гражданина, в данный архив в обязательном порядке направляется запрос о подтверждении факта выдачи справки.
Чтобы ускорить процесс подготовки справок о заработной плате предлагаем Вам обращаться непосредственно в Управление Пенсионного фонда РФ в Усть-Таркском районе.
Почтовый адрес: ул. Дзержинского, 16 а, с. Усть-Тарка, Новосибирская область, 632160
Телефон: 8 (383)-72-22-785
Адрес электронной почты: arhivut@nso.ru
Сотрудники отдела:
Алексеева Татьяна Александровна, начальник отдела
Давыдова Марина Евгеньевна, специалист 1 разряда
Говзец Светлана Викторовна, специалист 1 разряда
Время приёма граждан: понедельник, среда, четверг с 9.00 до 17.00
Перерыв на обед: 13.00 - 14.00
Полномочия отдела:
В соответствии с Положением об отделе архивной службы администрации Усть-Таркского района Новосибирской области, утвержденным Главой Усть-Таркского района 20.04.2005, отдел архивной службы создан в целях ведения архивного дела на территории района, а также непосредственного хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Новосибирской области, относящихся к муниципальной собственности и других архивных документов. Отдел является структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица.
Основные полномочия отдела:
1. Осуществление на территории района полномочий муниципальных образований в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации», а также законодательством Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области.
2. Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и Новосибирской области в целом.
4. Организационно-методическое руководство организацией архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие организаций частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Новосибирской области, другие архивные документы.
5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
6. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектовании, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной части Архивного фонда Новосибирской области и находящихся на территории района, при наделении ими администрации района в установленном порядке.
Историческая справка:
Районный государственный архив при Усть-Таркском райисполкоме был создан в 1938 г. С февраля 1963 г. по ноябрь 1965 г. он не функционировал в связи с ликвидацией района, а архивные документы были переданы в Татарский райгосархив.
В январе 1965 г. Усть-Таркский район был восстановлен. Архивные документы возвращены в Усть-Таркский районный государственный архив, но часть из них была утрачена во время переезда. В основном фонды райгосархива стали комплектоваться документами с 1965 г., то есть с даты «второго рождения» района. В справке по итогам проверки состояния работы Усть-Таркского райгосархива 20 июня 1969 г. указано, что «Архив находится в здании райисполкома. Под хранилище оборудовано помещение площадью 14 квадратных метров с электрическим освещением, снабжено новыми стеллажами, отопление отсутствует».
В 2005 году архивисты Усть-Таркского района отметили новоселье. Новое помещение предоставлено в здании администрации Усть-Таркского сельсовета и состоит из архивохранилища площадью 62 кв.м. и рабочего кабинета площадью 34 кв.м.
Отдел архивной службы имеет на хранении 123 фонда, в том числе 98 фондов управленческой документации объёмом 13714 ед.хр., 24 фонда документов по личному составу на 6072 ед.хр., фонд фотодокументов насчитывает 507 ед.хр.
В фондах колхозов хранятся книги учета трудодней колхозников за 1951-1970 г.г. Правопреемниками колхозов являются совхозы, в фондах которых хранятся приказы директора по основной деятельности, годовые бухгалтерские отчеты, промышленные и финансовые планы, отчеты по кадрам, годовые агрономические, по животноводству, а также документы по личному составу. В фондах сельских Советов имеются протоколы заседаний исполкомов, сессий, общих собраний и сходов граждан, похозяйственные книги. В фонде райисполкома сохранились списки эвакуированных в годы Великой Отечественной войны, документы по награждению медалью "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.", есть данные об электрификации, строительстве больниц, школ, клубов, домов культуры Усть-Таркского района.
Хранит районный архив и документы по выборам. Приняты документы по подготовке Книги Памяти. Принимаются документы от акционерных обществ. В фондах ликвидированных организаций – артели, МТС, Еланский детский дом, Народнохозяйственный учет, Доротдел – хранятся приказы по личному составу и ведомости по заработной плате. В фонде отдела статистики хранятся документы за военные годы, в которых содержатся данные о численности населения в годы Великой Отечественной войны, эвакуированных, призванных из района на фронт, о количестве сельских советов, школ в районе, посевных площадей, техники.
В последние годы архив стал социальным учреждением, куда обращаются люди за справкой в связи с акционированием и банкротством, ликвидацией предприятий. Увеличивается и число исследователей. Укрепляется сотрудничество с краеведческим музеем в вопросах популяризации архивных документов. Основными направлениями в работе отдела остаются учет документов, исполнение социально-правовых запросов, взаимодействие с организациями-источниками комплектования (семинары по делопроизводству, тематические проверки в организациях), публикации в районной газете архивных материалов.
За годы существования районного архива в нём сменилось много архивистов, каждый из которых внес свой вклад в сохранение документальной истории Усть-Таркского района. В период восстановления Усть-Таркского района с 22 июня по 21 октября 1965 г. руководителем архива был Степанов М.И., с 22 октября 1965 г. по июль 1968 г.– Наумов А.И. С августа 1968 г. по май 1970 г. заведующей районным архивом работала Белецкая П.А., с июня 1970 г. по декабрь 1971 г. – Деревягина С.Е. Большой вклад в развитие архивного дела в районе внесла в 1972-1981 гг. Копейкина Е.Д., после которой продолжили работу Золотухина Г.Е. и Михайлова Н.А.(начало 80-х годов). С 1987 по 2002 г. заведующей архивом, а затем начальником отдела архивной службы территориальной администрации Усть-Таркского района была назначена Арбатская Л.Е. С 2002 по 2016 год- Коначкова Г. А. С 2017 года возглавляет архивную службу Усть-Таркского района Алексеева Татьяна Александровна.
Телефон: 8 (383)-72-22-785
Адрес электронной почты: arhivut@nso.ru
Сотрудники отдела:
Алексеева Татьяна Александровна, начальник отдела
Давыдова Марина Евгеньевна, специалист 1 разряда
Говзец Светлана Викторовна, специалист 1 разряда
Время приёма граждан: понедельник, среда, четверг с 9.00 до 17.00
Перерыв на обед: 13.00 - 14.00
Полномочия отдела:
В соответствии с Положением об отделе архивной службы администрации Усть-Таркского района Новосибирской области, утвержденным Главой Усть-Таркского района 20.04.2005, отдел архивной службы создан в целях ведения архивного дела на территории района, а также непосредственного хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Новосибирской области, относящихся к муниципальной собственности и других архивных документов. Отдел является структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица.
Основные полномочия отдела:
1. Осуществление на территории района полномочий муниципальных образований в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации», а также законодательством Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области.
2. Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и Новосибирской области в целом.
4. Организационно-методическое руководство организацией архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие организаций частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Новосибирской области, другие архивные документы.
5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
6. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектовании, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной части Архивного фонда Новосибирской области и находящихся на территории района, при наделении ими администрации района в установленном порядке.
Историческая справка:
Районный государственный архив при Усть-Таркском райисполкоме был создан в 1938 г. С февраля 1963 г. по ноябрь 1965 г. он не функционировал в связи с ликвидацией района, а архивные документы были переданы в Татарский райгосархив.
В январе 1965 г. Усть-Таркский район был восстановлен. Архивные документы возвращены в Усть-Таркский районный государственный архив, но часть из них была утрачена во время переезда. В основном фонды райгосархива стали комплектоваться документами с 1965 г., то есть с даты «второго рождения» района. В справке по итогам проверки состояния работы Усть-Таркского райгосархива 20 июня 1969 г. указано, что «Архив находится в здании райисполкома. Под хранилище оборудовано помещение площадью 14 квадратных метров с электрическим освещением, снабжено новыми стеллажами, отопление отсутствует».
В 2005 году архивисты Усть-Таркского района отметили новоселье. Новое помещение предоставлено в здании администрации Усть-Таркского сельсовета и состоит из архивохранилища площадью 62 кв.м. и рабочего кабинета площадью 34 кв.м.
Отдел архивной службы имеет на хранении 123 фонда, в том числе 98 фондов управленческой документации объёмом 13714 ед.хр., 24 фонда документов по личному составу на 6072 ед.хр., фонд фотодокументов насчитывает 507 ед.хр.
В фондах колхозов хранятся книги учета трудодней колхозников за 1951-1970 г.г. Правопреемниками колхозов являются совхозы, в фондах которых хранятся приказы директора по основной деятельности, годовые бухгалтерские отчеты, промышленные и финансовые планы, отчеты по кадрам, годовые агрономические, по животноводству, а также документы по личному составу. В фондах сельских Советов имеются протоколы заседаний исполкомов, сессий, общих собраний и сходов граждан, похозяйственные книги. В фонде райисполкома сохранились списки эвакуированных в годы Великой Отечественной войны, документы по награждению медалью "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.", есть данные об электрификации, строительстве больниц, школ, клубов, домов культуры Усть-Таркского района.
Хранит районный архив и документы по выборам. Приняты документы по подготовке Книги Памяти. Принимаются документы от акционерных обществ. В фондах ликвидированных организаций – артели, МТС, Еланский детский дом, Народнохозяйственный учет, Доротдел – хранятся приказы по личному составу и ведомости по заработной плате. В фонде отдела статистики хранятся документы за военные годы, в которых содержатся данные о численности населения в годы Великой Отечественной войны, эвакуированных, призванных из района на фронт, о количестве сельских советов, школ в районе, посевных площадей, техники.
В последние годы архив стал социальным учреждением, куда обращаются люди за справкой в связи с акционированием и банкротством, ликвидацией предприятий. Увеличивается и число исследователей. Укрепляется сотрудничество с краеведческим музеем в вопросах популяризации архивных документов. Основными направлениями в работе отдела остаются учет документов, исполнение социально-правовых запросов, взаимодействие с организациями-источниками комплектования (семинары по делопроизводству, тематические проверки в организациях), публикации в районной газете архивных материалов.
За годы существования районного архива в нём сменилось много архивистов, каждый из которых внес свой вклад в сохранение документальной истории Усть-Таркского района. В период восстановления Усть-Таркского района с 22 июня по 21 октября 1965 г. руководителем архива был Степанов М.И., с 22 октября 1965 г. по июль 1968 г.– Наумов А.И. С августа 1968 г. по май 1970 г. заведующей районным архивом работала Белецкая П.А., с июня 1970 г. по декабрь 1971 г. – Деревягина С.Е. Большой вклад в развитие архивного дела в районе внесла в 1972-1981 гг. Копейкина Е.Д., после которой продолжили работу Золотухина Г.Е. и Михайлова Н.А.(начало 80-х годов). С 1987 по 2002 г. заведующей архивом, а затем начальником отдела архивной службы территориальной администрации Усть-Таркского района была назначена Арбатская Л.Е. С 2002 по 2016 год- Коначкова Г. А. С 2017 года возглавляет архивную службу Усть-Таркского района Алексеева Татьяна Александровна.
