Исторически, до введения института ЗАГС, регистрация актов, удостоверяющих события крещения (рождения), венчания (брака) и погребения (смерти) лиц, велась в виде хронологических записей в книжной форме – церковных метрических книгах. Ведение метрических книг в церквях осуществлялось по месту жительства населения. Согласно  перечню Состава приходов культовых учреждений Новосибирской области, охватывающего период с середины 19 века до 1920 года на территории Усть-Таркского района значилось 8 церквей: Димитриевская-с.Воробьево, Богоявленская-с.Еланка, Параскиевская-с.Камышево, Николаевская-с.Кушагово, Большекрасноярская старообрядческая община при 2-м молитвенном доме-  д. Мартыново, Богородице-Казанская-с.Покровское, Введенская- с.Угуй, Михайло-Архангельская - с.Усть-Тарка.

В фондах Государственного архива Новосибирской области отложились метрические книги о регистрации рождения, смерти и бракосочетании за 1754 г., 1780 – 1934 гг. Официально внесение записей в метрические книги завершилось в 1924 году включительно, поскольку данная функция была передана органам ЗАГС, однако некоторые приходы продолжали регистрировать актовые записи до 1934 года.

В Усть-Таркском  районе приходские храмы продолжали вести записи крещения (рождения), венчания (брака) и  погребения (смерти) вплоть до начала 20-х годов. Об этом факте свидетельствуют метрические книги. Так, например, записи в метрических книгах по Введенской церкви села Угуй производились по 1920 год.

Первые упоминания об органах ЗАГС в Усть-Таркском районе можно отследить по архивным документам с 1936 года, когда образовался Усть-Таркский район. За все эти годы отдел (бюро) ЗАГС Усть - Таркского района прошёл большой и сложный путь развития своего существования несколько раз меняя название: от Усть-Таркского сельского Совета, бюро ЗАГС Усть-Таркского Райисполкома, отдела ЗАГС администрации Усть-Таркского района, отдела ЗАГС территориальной администрации Усть-Таркского района, до сегодняшнего дня – отдела ЗАГС Усть-Таркского  района управления по делам ЗАГС Новосибирской области, осуществляя функции по государственной регистрации актов гражданского состояния.

С 1934 года органы ЗАГС как ведомство, хранящее первостепенную информацию по текущему учету населения, были включены в состав НКВД, после Великой Отечественной войны – в состав МВД, а с 25 октября 1956 г. переданы в ведение местных советов народных депутатов.

Согласно архивным документам с 1936 года функции регистрации актов гражданского состояния были возложены на сельсоветы Усть-Таркского района, где исполняли обязанности делопроизводители. В 1941 году в Усть-Таркском районе функции регистрации актов гражданского состояния переданы в ведение Усть-Таркского районного Совета  депутатов трудящихся Новосибирской области. По утвержденному штатному расписанию Райисполкома в структурном подразделении ЗАГС значится одна должность делопроизводителя (Решение исполнительного комитета Усть-Таркского районного Совета депутатов трудящихся №1 от 06.01.1941 «Утверждение штатных расписаний по отделам Райисполкома»).  В 1954 году вводится должность заведующей  районного бюро ЗАГС, которая  координировала работу делопроизводителей сельсоветов по государственной регистрации актов гражданского состояния и сводила статистическую отчетность по району.  С 1956 года обязанности  заведующей Усть-Таркским Райбюро «ЗАГС» возложены на Ивину К.П., с 1961 по 1983 годы на Полухину Е.А., с 1983 по 2010 годы отделом ЗАГС руководила Боброва Т.А. 

С 2005 года отдел ЗАГС Усть-Таркского района является структурным подразделением управления по делам ЗАГС Новосибирской области, созданного с целью исполнения федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, а обязанности начальника отдела с 2010 года возложены на Попову Оксану Александровну. На сегодняшний день штатная численность отдела ЗАГС Усть – Таркского района – 2 человека.

Современный ЗАГС располагается в уютном помещении МБУК «Культурно-досуговый центр Усть-Таркского района», который   оснащен современным техническим оборудованием с программным комплексом «Находка - ЗАГС», который позволяет  не только быстро и качественно оказывать государственные услуги населению, но и осуществлять межведомственное взаимодействие, а также  взаимодействовать с Порталом  для оказания  государственных услуг,  принимая заявления граждан.

 Фиксируя сегодня важнейшие события жизни, сотрудники отдела создают  и хранят документы, которые имеют историческое значение. Книги записей актов гражданского состояния хранят жизненные этапы каждого из нас. Это история отдельного гражданина, его семьи, а из этого складывается  история всего государства. Это неисчерпаемые источники по демографии, по истории семейных взаимоотношений в разные периоды нашей страны.

С 1936 года  по 2017 год  прошло больше 80 лет.  Это отрезок времени равный жизни человека. Каждый из специалистов отдела (бюро) внес свой вклад в построение правового государства и обеспечение защиты прав и законных интересов граждан. Самое главное нужно помнить, что в момент регистрации акта гражданского состояния в их руках находится важное событие одного человека или семьи, маленькая частичка истории Российского Государства.

2017 год – год 100-летия образования органов ЗАГС России.

Сотрудники отдела архивной службы выражают огромную благодарность и признательность сотрудникам и ветеранам органов ЗАГС Усть-Таркского района за добросовестный труд и бережное отношение к традициям народа, за доброту и внимательность к окружающим людям. Пусть всегда рядом будет все то, что украшает жизнь, согревает и наполняет сердце: любовь и забота родных и близких людей, согласие и благополучие в доме, верность и поддержка друзей.