В администрации Усть-Таркского района прошло расширенное планерное совещание, на котором особое внимание было уделено деятельности отдела архивной службы, с докладом выступила его руководитель Татьяна Александровна Алексеева. Она представила подробный отчет о проделанной работе за 2025 год и обозначила ключевые направления развития отдела на 2026 год.

Она отметила, что 2025 год был насыщенным для отдела архивной службы. Были достигнуты значительные успехи в следующих направлениях:

• Систематизация и пополнение архивных фондов: Продолжалась активная работа по приему, описанию и систематизации документов, поступающих от структурных подразделений администрации, а также от организаций и предприятий района. Особое внимание уделялось выявлению и сохранению документов, имеющих историческую и культурную ценность.

• Исполнение запросов граждан и организаций: Отдел архивной службы успешно справился с потоком запросов, поступающих от жителей района и различных организаций. Были оперативно предоставлены необходимые архивные справки, копии документов и консультации, касающиеся истории района, личных дел граждан и других важных вопросов.

• Работа с электронными документами: в условиях цифровизации, отдел активно развивал направление работы с электронными архивами. Были предприняты шаги по внедрению новых технологий для хранения и поиска электронных документов, что значительно повысило эффективность работы.

• Просветительская деятельность: Сотрудники отдела проводили работу по популяризации архивных знаний среди населения. Организовывались экскурсии, школьные уроки для школьников, проводились тематические выставки, направленные на знакомство с историей Усть-Таркского района через архивные документы.

В своем докладе также обозначила планы на 2026 год, направленные на дальнейшее совершенствование работы отдела:

• Расширение цифровизации архивных фондов: Планируется ускорить процесс оцифровки наиболее ценных и востребованных документов, что позволит сделать их более доступными для широкого круга пользователей и обеспечит дополнительную сохранность оригиналов.

• Развитие интерактивных сервисов: Будет продолжена работа над созданием и совершенствованием онлайн-сервисов для подачи запросов и получения информации, что сделает взаимодействие с архивом еще более удобным и оперативным.

• Создание новых тематических выставок и публикаций: Планируется разработка новых выставочных проектов, посвященных значимым событиям, в том числе юбилейной дате Усть-Таркского района и личностям в истории Усть-Таркского района, а также подготовка публикаций на основе архивных материалов для широкой общественности.

Было подчеркнуто, что архив является не только хранилищем прошлого, но и важным инструментом для развития района, формирования его идентичности и обеспечения прозрачности деятельности органов власти. Руководителям структурных подразделений и предприятий было поручено оказать всестороннюю поддержку отделу архивной службы в его дальнейшей работе.

Администрация Усть-Таркского района