При ликвидации организации документы с неистекшим сроком хранения подлежат обязательной передаче на государственное или муниципальное хранение.

Порядок передачи документов зависит от типа организации:

• Государственные, муниципальные организации и органы власти: Документы, включая личные дела и документы с неистекшим сроком хранения, передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив в упорядоченном виде.
• Негосударственные (коммерческие) организации (включая банкротство): Передача документов осуществляется по договору между ликвидационной комиссией (или конкурсным управляющим) и государственным/муниципальным архивом.

Основные задачи ликвидационной комиссии:

• Упорядочить все архивные документы.
• Заключить договор с архивом.
• Передать документы в надлежащем виде.

Правовая основа:

Данный порядок установлен Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ч. 8, 10 ст. 23) и детализирован в п. 225 «Правил организации хранения...» (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77).

Важно помнить: Ликвидация организации не освобождает от ответственности за документы. Их передача в архив – обязательный завершающий этап ликвидационного процесса.

Отдел архивной службы

администрации Усть-Таркского района