Государственная информационная система Новосибирской области «Цифровая архивная платформа» станет площадкой для внедрения искусственного интеллекта в работу архивов.

«Цифровая архивная платформа» (https://gisarchive.nso.ru/) в качестве информационной системы, введенная в эксплуатацию в начале текущего года, оптимизирует все внутриархивные рабочие процессы в части организации хранения, комплектования, использования и учета документов Архивного фонда Новосибирской области. Ее внедрение коренным образом изменило подходы не только к организации работы архивистов, но также обеспечило удобство и простоту работы сторонних пользователей, в том числе в удаленном режиме. В частности, по средством «Личного кабинета» пользователь может направлять заявки на изготовление скан-образов документов, подавать требования на выдачу дел в государственный и городской архивы, самостоятельно записываться (отменять запись) на посещение читальных залов государственного и городского архивов, оформлять абонементы на доступ к наиболее востребованным документам, подавать запросы, самостоятельно оплачивать услуги архивов в режиме онлайн. С помощью системы обеспечена возможность получения первоначальных данных для составления своего родословного древа. Для этого в помощь исследователям создан специальный раздел «Изучение родословной». 

С начала года новыми возможностями Цифровой архивной платформы воспользовались около 12 тысяч пользователей, количество просмотров составило более 646 тысяч.

В новую систему загружено более 40 млн. скан-образов документов Архивного фонда Новосибирской области, созданных с начала оцифровки.

Отдел архивной службы

 администрации Усть-Таркского района