Отдел архивной службы
администрации Усть-Таркского района
«Об архивах всегда говоришь с волнением…,
к архиву подходишь, как к бережному морю,
каждая капля которого несет в себе
изумительное открытие, если не уставая
и умеючи искать его»
М.В.Нечкин, академик.
Традиционно в России к реликвиям древности относились с почтением, но одно дело предметы искусства, вызывающие восхищение, другое – архивные документы, которые были свидетелями давних событий, вобрали в себя информацию тех лет и донесли ее до потомков. Архивы издавна несли важнейшую социальную и юридическую функции, являлись опорой власти. В древних русских летописях имеются неоднократные упоминания не только о наличии документов, но и об их хранении, использовании и борьбе за овладение ими.
Впервые понятие «архив» было введено еще Петром Великим. Генеральный регламент, принятый в 1720 г., документально закрепил отделение архивов от канцелярий в самостоятельные структурные части учреждений, которым передавались не нужные для повседневной оперативной деятельности, но необходимые для справок, бумаги из делопроизводственных подразделений.
1 июня 1918 г. Советом Народных Комиссаров под председательством Владимира Ильича Ленина был принят Декрет о реорганизации и централизации архивного дела, согласно которому все архивы правительственных учреждений ликвидировались, как ведомственные учреждения, а хранящиеся в них дела и документы отныне образовали единый Государственный архивный фонд. Именно 1 июня 1918 г. можно считать отправной точкой существования и развития архивного дела в Российской Федерации, как сформировавшейся отрасли в сфере сохранения историко-документального наследия страны.
Сибирское архивное управление (Сибархив) было организовано в г.Омске особым Положением, утвержденным Сибревкомом 3 февраля 1920 года с целью организации и централизации архивного дела на территории всей Сибири.
Были созданы губернские архивы: Алтайский, Томский, Омский, Енисейский, Якутский, Семипалатинский, Иркутский, руководство деятельностью которых осуществлял Сибархив. Уже в марте 1920 года Сибархив направил всем 7 губернским и 70 уездным ревкомам требования обязать все учреждения и организации обеспечить сохранность архивов на местах в соответствии с декретом СНК "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР".
В связи с переносом административного центра Сибирского края из г. Омска Сибархив с 15 января 1924г. переведен в г. Новониколаевск.
Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934г. «О районных архивах» организованы «… в 1935г. районные архивы при райисполкомах тех районов, которые имеют наиболее ценные материалы». Президиумом Новосибирского облисполкома принято постановление №1645, которое обязывало райисполкомы не позднее 1-го квартала 1938г. организовать архивы в каждом районе области. Районный государственный архив при Усть-Таркском райисполкоме был создан в 1938г.
С февраля 1963 г. по ноябрь 1965 г. он не функционировал в связи с ликвидацией района, а архивные документы были переданы в Татарский райгосархив. В январе 1965 г. Усть-Таркский район был восстановлен. Архивные документы возвращены в Усть-Таркский районный государственный архив, но часть из них была утрачена во время переезда. В основном фонды райгосархива комплектовались документами с 1965 г., то есть с даты «второго рождения» Усть-Таркского района.
В годовом отчете о состоянии и работе государственного архива за 1967г. имеются следующие сведения: всего документов – 3614 ед.хр. за 1932-1964 годы (фотодокументов нет); принято за год 498 ед.хр.,протяженность стеллажных полок составляла 48 метров, то есть это был один двухсторонний стеллаж, в списке архивного учреждения 59 фондов.
Из справки проверки состояния работы Усть-Таркского райгосархива 20 июня 1969 г.:«Архив находится в здании райисполкома. Под хранилище оборудовано помещение площадью 14 квадратных метров с электрическим освещением, снабжено новыми стеллажами, отопление отсутствует».
Кадры, как и фонды, - главное богатство архивной службы нашего района. Работники архивной службы по праву являются хранителями истории и документальной памяти. За годы существования Усть-Таркского районного архива в нём сменилось несколько руководителей-архивистов: Степанов М.И. (с 22 июня по 21 октября 1965), Наумов А.И. (с ноября 1965 по июль 1968), Белецкая П.А. (с августа 1968 по май 1970), Деревягина С.Е. (с июня 1970 по декабрь 1971), Копейкина Е.Д. (с января 1972 по май 1982), Михайлова Н.П. (с октября 1984 по февраль 1986).
Большой вклад в сохранение документальной истории Усть-Таркского района и развитие архивного дела внесли Золотухина Галина Егоровна (с июня 1982 по сентябрь 1984), Арбатская Лариса Егоровна (с марта 1986 по ноябрь 2002), Коначкова Галина Андреевна (с декабря 2002 по декабрь 2016), Подскребаева Валентина Павловна (с 2002 по 2011).
С марта 2017 года возглавляет архивную службу Усть-Таркского района Алексеева Татьяна Александровна. В отделе работают специалисты: Давыдова Марина Евгеньевна, Гринько Сергей Анатольевич, архивариус- Кулькова Анастасия Александровна.
Сегодня основными направлениями в деятельности отдела архивной службы Усть-Таркского района являются комплектование и взаимодействие с организациями - источниками комплектования, учет документов, оцифровка наиболее востребованных фондов, исполнение социально-правовых и тематических запросов, популяризация архивных документов.
Благодаря слаженной работе коллектива и ответственности сотрудников ежегодно отделом выполняются основные показатели развития архивного дела в районе. В списке источников комплектования – 65 организаций различных форм собственности.
Объем архивного фонда на 01.01.2021 года составляет 133 фонда в количестве 24829 ед.хр., в том числе документов постоянного срока хранения 16666 ед.хр., документов по личному составу 7427 ед.хр., фотодокументов 684 ед.хр., видеодокументов 25 ед.хр., документов на электронных носителях 5 ед.хр./130 ед.уч.
Самые ранние документы – это ведомости по начислению заработной платы рабочим и служащим Кушаговского сельсовета 1933-1936 гг., документы Усть-Таркского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Западно-Сибирского края с 1934-1935 гг., похозяйственные книги за 1933-1935 годы. В состав архивных фондов входят документы государственной власти и местного самоуправления, суда и прокуратуры, отделов по экономике и управлению имуществом, государственной статистики, управления сельского хозяйства, труда и социальной защиты, комитета по земельным ресурсам и землеустройству, а также документы колхозов, совхозов и акционерных обществ и др., которые представлены протоколами сессий, заседаний исполкомов, постановлениями и распоряжениями глав администраций по всем направлениям деятельности территорий.
Ежегодно отделом исполняется более тысячи запросов юридических и физических лиц. В настоящее время за 2012-2020 годы отсканировано 87 фондов (12018 ед.хр., 965976 образов), что составляет 66% от общего числа наиболее востребованных архивных фондов, находящихся на хранении в Усть-Таркском муниципальном районном архиве.
Архивные документы активно используются отделом при подготовке выставок и информационных материалов к юбилейным и памятным датам местной истории, организации школьных уроков и экскурсий, публикации статей в местной газете.
В архив Усть-Таркского района все чаще обращаются учителя, школьники, студенты. Отчасти это связано с тем, что у людей появилось желание знать и изучать не только историю своей страны, но и родного района, ведь человек изначально являясь существом любопытным, интересовался историей. И не важно, чья это история – судьба отдельного человека, края, государства, а может и всего мира.
Архивы - это незаменимые вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. А хорошо организованные и правильно комплектуемые они - условие нашего "нового знания о прошлом", которое современная наука способна значительно обогатить и уточнить.
