26 Сентября 2014
Доступ к Электронному архиву Новосибирской области открыт в сети Интернет
4 июня 2014 года начала свою работу новая веб-версия программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Теперь каждый пользователь сети Интернет имеет возможность в любое время удаленно работать с электронным банком данных архивных документов региона.
Веб-версия Электронного архива расположена по адресу www.e-archive.nso.ru.
В ней представлен электронный каталог фондов всех архивов Новосибирской области, в том числе и Усть-Таркского архива, набор модулей, в которых содержатся фото-, видео- и аудиодокументы, решения органов власти региона, картографические и другие документы. Для заявителей архива, в том числе обратившихся в архив Усть-Таркского района, в модуле «Исполнение запросов» реализована возможность проверки хода исполнения запросов. Чтобы узнать, закончено ли рассмотрение обращения, достаточно ввести фамилию, имя и отчество заявителя.
«Фонд пользования» предлагает посетителям электронного архива познакомиться с оцифрованными архивными делами.
В модуле «Фотодокументы» можно посмотреть фотографии, находящиеся во всех муниципальных районных архивах Новосибирской области.
«Электронный архив Новосибирской области включен в реестр государственных информационных систем. В соответствии с законодательством РФ для его публикации в открытый доступ была создана единая защищенная сеть, которая обеспечивает надежность передачи и хранения всех электронных документов, - сообщает Дмитрий КОМПАНЕЦ, начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения управления государственной архивной службы Новосибирской области. - На сегодняшний день необходимый комплекс мероприятий по установке программного обеспечения, выпуску организационно-технической документации завершен. Исключена возможность публикации конфиденциальной информации и персональных данных. Мы имеем аттестованный продукт и можем гарантировать его информационную безопасность».
Степень наполнения баз данных Электронного архива не является конечной: оцифровка наиболее востребованных документов ведется архивистами постоянно. В течение этого года планируется внедрить систему обновления информации в режиме онлайн, которая позволит каждому архиву на территории региона мгновенно передавать новые электронные массивы документов в хранилище программного комплекса.
Веб-версия Электронного архива расположена по адресу www.e-archive.nso.ru.
В ней представлен электронный каталог фондов всех архивов Новосибирской области, в том числе и Усть-Таркского архива, набор модулей, в которых содержатся фото-, видео- и аудиодокументы, решения органов власти региона, картографические и другие документы. Для заявителей архива, в том числе обратившихся в архив Усть-Таркского района, в модуле «Исполнение запросов» реализована возможность проверки хода исполнения запросов. Чтобы узнать, закончено ли рассмотрение обращения, достаточно ввести фамилию, имя и отчество заявителя.
«Фонд пользования» предлагает посетителям электронного архива познакомиться с оцифрованными архивными делами.
В модуле «Фотодокументы» можно посмотреть фотографии, находящиеся во всех муниципальных районных архивах Новосибирской области.
«Электронный архив Новосибирской области включен в реестр государственных информационных систем. В соответствии с законодательством РФ для его публикации в открытый доступ была создана единая защищенная сеть, которая обеспечивает надежность передачи и хранения всех электронных документов, - сообщает Дмитрий КОМПАНЕЦ, начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения управления государственной архивной службы Новосибирской области. - На сегодняшний день необходимый комплекс мероприятий по установке программного обеспечения, выпуску организационно-технической документации завершен. Исключена возможность публикации конфиденциальной информации и персональных данных. Мы имеем аттестованный продукт и можем гарантировать его информационную безопасность».
Степень наполнения баз данных Электронного архива не является конечной: оцифровка наиболее востребованных документов ведется архивистами постоянно. В течение этого года планируется внедрить систему обновления информации в режиме онлайн, которая позволит каждому архиву на территории региона мгновенно передавать новые электронные массивы документов в хранилище программного комплекса.
Галина Коначкова
